Het omzetten van een document naar PDF (converteren) is eenvoudig, en gratis. Na installatie van een pdf-maker kunt u vanuit bijna elk programma via het menu bestand | afdrukken een document converteren naar de PDF-bestandsindeling. Een pdf-maker werkt als een virtuele printer: u drukt de bestanden niet af, maar slaat ze op als pdf. U kunt dus bijvoorbeeld vanuit Word, Photoshop of een andere applicatie pdf-bestanden maken. U doet dit door pdf-creator als printer te kiezen in het programma waarmee u werkt. Vervolgens slaat u het bestand naar keuze op als pdf. PDF-bestanden maken kan overigens ook online, zonder software te installeren. Daarnaast bestaan er gratis programma's voor het splitsen/samenvoegen en comprimeren van pdf-bestanden

Pdf-maker/virtuele printer	Online pdf maken	Andere functies
Pdf creator Cutepdf Plugin voor Office 2007 Primopdf Pdf995	Zamzar Freepdfconvert Media-convert	Adolix (splitsen/samenvoegen) Pdfsam (splitsen/samenvoegen) Pdf compressor (bestanden verkleinen)
Let op
Controleer na het maken van het pdf-bestand of dit overeenkomt met het bronbestand. Dit is afhankelijk van het gebruikte conversieprogramma en de opmaak van het bronbestand. Mocht dit op belangrijke punten (lay- out en kwaliteit) niet overeen komen, probeert u dan een ander conversieprogramma. Printers printen niet aflopend: volledig tot aan de randen van de pagina. De zogenaamde printmarge is max 5 mm.